KYOCERA Document Solutions
KYOCERA Document Solutions
Una buena impresora para pymes es aquella con un tamaño reducido, sí, pero no solo eso. Al buscar un dispositivo interesante en empresas pequeñas y medianas se suele dar prioridad al tema del diseño y de lo compacto que es. Esto te puede dar una buena pista de la ubicación que puede ocupar en la oficina. La cuestión es que a nivel de valor tecnológico también deberíamos atender cuestiones más técnicas.
Afortunadamente, la situación ha cambiado mucho para este tipo de negocios en los últimos años. Aquellas impresoras caras, enormes y difíciles de mantener de principios de la década han dejado paso a máquinas mucho más versátiles, personalizables y, sobre todo, baratas. Es lo que tiene la innovación permanente como la que aplica Kyocera desde hace décadas.
¿Cómo comprar entonces la mejor impresora para empresas pequeñas y medianas? Todo depende del contexto y de las necesidades del negocio, pero siempre hay elementos comunes que estudiar.
Antes de nada, deberías hacerte algunas preguntas para saber si necesitas una impresora o una MFP, si lo que buscas es impresiones a color o en blanco y negro, y si vas a cubrir necesidades con una sola máquina o requerirás de varias (incluso las oficinas más pequeñas pueden estar en esa situación).
Luego sí puedes empezar a bucear en spec sheets y otros documentos más
concretos de los modelos.
Puede ser la impresora más rápida del mercado, que si tiene un costo de adquisición muy elevado nunca la vas a conseguir rentabilizar. De hecho, ni siquiera tendrás esa opción porque no contarás con los recursos necesarios para comprarla. Aquí hay que relacionar el precio con las especificaciones.
Muchas veces es más interesante optar por una impresora de productividad inferior pero mejor precio de adquisición, porque estarás redistribuyendo mejor el capital de tu negocio de cara a otras necesidades estratégicas. Piensa primero en tu presupuesto y no te dejes llevar por la emoción.
Estás dudando entre una impresora de, pongamos, $1000, y otra de $1,500. Sin estudiarlo a fondo, te quedarías con la primera a igualdad de prestaciones. Pero ¿qué pasa cuando además consideramos el costo operativo de la máquina en el primer año de funcionamiento? A lo mejor lo barato te termina saliendo caro. Aquí es donde entra en juego el concepto del Costo Total de Propiedad.
Dentro del CTO, además del costo inicial que mencionamos en el primer punto, también se incluye el precio de los consumibles (toner, papel, etc), el de la energía (a nivel de consumo eléctrico), el de mantenimiento y reparación, el de las actualizaciones y hasta la cuantía perdida por tiempo de inactividad. Por supuesto, contempla el tiempo de utilización y luego haz los cálculos. No te equivocarás.
No es lo mismo tener una plantilla de 5 empleados con necesidades de impresión, que operar con 10 o hacerlo tu solo acompañado de otro socio. Los equipos están configurados para aceptar un número concreto de PC conectados al mismo tiempo, y eso va a limitar su uso en la oficina en lo que lo dispongas.
Es, quizás, la pregunta más importante que puedes hacerte como empresa pequeña para elegir la mejor impresora. Nos referimos al ciclo de trabajo de una impresora; es decir, el número de copias que puede manejar en un periodo de tiempo concreto y sin parar. Es una referencia, no quiere decir que tengas que usar la máquina de esa forma.
Los equipos más modestos pueden manejar unas 2,000 hojas al mes, pero en una pyme nosotros te recomendamos exigir al menos 4,000 páginas. Algunos modelos duplican esa cifra, y si ya nos movemos entre impresoras de producción como la TASKalfa Pro 15000c, nos podemos ir hasta el millón de hojas/mes; aunque este tipo de modelos no son habituales en empresas tan pequeñas.
Desde el Centro de Descarga de Kyocera puedes encontrar las hojas de especificaciones de todas nuestras impresoras, y ahí indicamos el ciclo de trabajo de cada una de ellas. Compara bien la cifra en función de lo que necesites a nivel de estimación.
De acuerdo con el informe Chile Cyber Threat Activity, solo en los primeros nueve meses del pasado 2023 se registraron en el país más de 700.000 ciberataques; y sí, las pymes son las principales afectadas por tener peores infraestructuras y políticas de privacidad. No te alarmes, porque la tecnología te puede proteger si la eliges bien. Y eso también incluye a las impresoras; un importante punto de fuga de datos.
Los hackers van a estudiar si tienes la impresora en red para acceder a la información que haya en ella. De ahí que sea tan importante estudiar las funciones de seguridad de los equipos cuando son para empresas pequeñas y medianas. El cifrado de datos, la autenticación de extremo a extremo (si vas a imprimir desde el móvil es vital).
Esto es, por ejemplo, todo lo que te ofrece la ECOSYS MA5500ifx de Kyocera a nivel de seguridad. Si hay alguna sigla que no entiendas puedes preguntar a nuestros expertos:
Y hay otras muchas cosas que no puedes dejar de mirar; la velocidad de impresión, la conectividad para poder trabajar desde casa o el transporte, los certificados de sostenibilidad. Cuanta más información consigas, mejor impresora comprarás para tu empresa pequeña o mediana. En Kyocera te esperamos para ayudarte a crecer.
