En plena era digital, trabajar desde casa ya se ha convertido en uno de los requisitos imprescindibles de muchos empleados para poder conciliar su vida personal y laboral. Concretamente, a raíz de la pandemia en 2020, el modelo remoto llegó a casi un 30% de la población chilena. Sin embargo, estas cifras fueron disminuyendo con el regreso a los lugares de trabajo presenciales. Actualmente, la cifra apenas llega al 5%, según datos del gobierno de Chile en 2023.
No obstante, el trabajo remoto tiene numerosas ventajas, como la flexibilidad de horario, mejoras en cuanto a la salud mental y, como te decíamos antes, una mayor conciliación.
Eso sí, para evitar que la productividad disminuya, es muy importante que sigas algunos consejos:
En primer lugar, establecer un horario fijo es fundamental para conseguir llevar una rutina productiva. Por eso, aunque no trabajes desde la oficina, te aconsejamos definir claramente cuándo empiezas y cuándo terminas tu jornada laboral.
Esto te ayudará a organizar bien tus tareas, teniendo muy claras tus prioridades, y separar tu tiempo de trabajo de tu vida personal. Además, te recomendamos comunicar tus horarios a tu equipo para evitar interrumpir tus días de descanso.
Así como planificar bien tu horario es muy importante, también lo es organizar tu día con una lista de tareas que te permitan tener claros tus objetivos y avanzar tu trabajo de manera eficiente. Para ello, lo mejor es que priorices aquellas tareas que sean más urgentes y que establezcas plazos de tiempo realistas para poder completarlas con éxito.
En plena era tecnológica, algunas herramientas digitales de gestión de tareas y organización del tiempo como Jira, Trello o Asana te serán de gran utilidad para cumplir con todos tus objetivos. Además, podrás comunicarte con todos los miembros de tu equipo en tiempo real y trabajar conjuntamente en cada proyecto.
Por un lado, es muy importante que cuentes con un espacio específico para trabajar, ya que te permitirá aumentar tu nivel de atención y tu productividad. Para ello, te aconsejamos definir muy bien tu espacio de trabajo, libre de distracciones y, por otro lado, tener muy claro cuál es tu lugar de descanso.
Para que sea efectivo, ambos espacios no deben coincidir. De este modo, en cuanto termine tu jornada laboral, te será mucho más fácil desconectar. Como te decíamos antes, es muy importante establecer límites claros entre tu vida laboral y personal para evitar el burnout o estrés debido al exceso de trabajo.
Además, realizar pausas en tu rutina de trabajo es fundamental para prevenir problemas de salud y mejorar tu concentración, como dolores de espalda por estar mucho tiempo sentado, dolores de cabeza o un aumento de la miopía.
También es aconsejable que desconectes de tus dispositivos electrónicos al finalizar tu jornada laboral y dediques tiempo a actividades que no tengan nada que ver con estar conectado a una pantalla, Por ejemplo, pasar tiempo con tu familia o practicar alguna afición, como hacer deporte. Equilibrar bien tu vida personal y el trabajo te ayudará a mantener la motivación laboral y reducir significativamente el estrés.
Mantener una comunicación constante con todos los miembros de tu equipo a través de Teams o Zoom para realizar reuniones virtuales y compartir documentos, te ayudará a mejorar la colaboración y resolver rápidamente cualquier problema. Además, te permitirá crear relaciones mucho más sólidas con tus compañeros y obtener mejores resultados.
Además, existen muchas herramientas digitales diseñadas especialmente para aumentar la productividad en el teletrabajo: aplicaciones para gestionar tu tiempo, para hacer videoconferencias e incluso para organizar tu información y reducir el tiempo que normalmente dedicarías a cada tarea.
Las tecnologías también te permiten aprovechar numerosas oportunidades de aprendizaje para que puedas seguir formándote y desarrollar nuevas habilidades. Recuerda que mantenerte actualizado en tu sector es muy importante si quieres crecer profesionalmente y seguir aportando valor al mercado laboral.
Otro aspecto que tampoco puedes ignorar si teletrabajas es tener una buena conexión a Internet. Para ello, asegúrate de poder descargar archivos grandes, navegar sin interrupciones y hacer videollamadas sin interrupciones. De lo contrario, una mala conexión podría afectar muy negativamente a tu productividad. Esto también te permitirá hacer cursos de formación online desde casa.
En definitiva, el teletrabajo puede ser una experiencia muy gratificante, pero debes tener una buena organización y saber conciliar adecuadamente tu vida personal y profesional. Esperamos que todos estos consejos te ayuden a aumentar tu productividad desde casa y que puedas disfrutar más de tu tiempo libre.
En Kyocera sabemos lo importante que es conciliar la vida personal y laboral. Por eso, además de darte los mejores consejos para el teletrabajo, en nuestro catálogo tenemos los equipos de impresión y soluciones documentales más eficientes para que puedas trabajar desde casa. ¡Échales un vistazo e infórmate!