KYOCERA Document Solutions
KYOCERA Document Solutions
Una de las mayores amenazas en plena era digital tiene que ver con la seguridad de nuestros datos. Inevitablemente, en un mundo cada vez más globalizado, los ciberataques han aumentado a nivel mundial en los últimos años.
La seguridad de las impresoras es un aspecto fundamental para la confidencialidad de los documentos, aunque a menudo muchas empresas y particulares no le dan la importancia que realmente merece.
En la actualidad, con el aumento de las amenazas cibernéticas, cada vez es más urgente proteger la información confidencial. No obstante, como empresario y/o empleado debes tomar medidas para asegurar tus equipos de impresión.
En este artículo, te daremos una serie de pautas para que sepas cómo mejorar la seguridad de tu impresora.
Al igual que con cualquier dispositivo electrónico, es muy importante que mantengas actualizado el firmware de tu impresora. En Kyocera los lanzamos de manera periódica actualizaciones para mejorar y corregir vulnerabilidades de seguridad.
Además, esto te ayudará a optimizar el rendimiento de tus equipos de impresión. Por eso, te aconsejamos comprobar de forma regular si hay actualizaciones disponibles para la impresora y, en caso de haberlas, instalarlas de inmediato.
La mayoría de las impresoras modernas se conectan a través de una red Wi-Fi. Esto hace que tus equipos de impresión sean mucho más vulnerables ante los ciberataques si no están protegidos adecuadamente.
Aquí tienes algunas medidas de seguridad que puedes implementar para proteger tu red y hacer que los datos y la información de tu impresora no estén al alcance de usuarios ajenos a tu empresa:
A través de una contraseña, un código de seguridad o PIN e incluso una tarjeta de acceso puedes limitar el acceso de los usuarios a tus dispositivos de impresión. De este modo, todo aquel que necesite acceder a tu impresora para imprimir, copiar, escanear documentos o enviar faxes tendrá que verificar su identidad. Esto es lo que se conoce como autenticación de usuarios.
Todas las empresas y organizaciones que quieran proteger su información, ya sea en formato físico o digital, deberán implementar este tipo de políticas de acceso. Eso reducirá el riesgo de vulneraciones de seguridad.
Por otro lado, deberás asegurarte de que la conexión entre tu computadora y la impresora es privada, por lo que toda la información confidencial de tu empresa estará encriptada.
Esto significa que sólo tendrán acceso a ella aquellos usuarios que estén autorizados. Para ello, existen una serie de protocolos de seguridad muy efectivos, como HTTPS, SSL o TLS.
Siempre que sea posible, te aconsejamos desactivar todas las funciones de tu impresora que no necesites, como la impresión desde dispositivos USB o la impresión remota. De esta manera, cuantas menos formas haya de acceder a tu impresora, menos riesgos de seguridad habrá.
Además, es recomendable controlar el uso de tu impresora, por lo que deberás implementar un sistema de control de acceso para supervisar quién utiliza tu impresora y qué documentos se están imprimiendo en cada momento.
Esto te permitirá detectar cualquier actividad sospechosa y poder reforzar a tiempo la seguridad de tus equipos y dispositivos de impresión.
También es importante que utilices un tipo de papel que sea seguro a la hora de imprimir archivos y documentos confidenciales. Para ello, lo mejor es elegir un papel que cuente con una serie de características muy específicas para que puedas usarlo en tu negocio, como papel con marcas de agua o tintas especiales que dificulten la falsificación y el robo de documentos que contengan información sensible.
Asimismo, en Kyocera te ofrecemos un amplio catálogo de herramientas de software, como Kyocera Fleet Services, para reforzar la seguridad de tu impresora y que te permitirá:
Otra de las prácticas de seguridad más recomendadas para proteger tus equipos de impresión es realizar auditorías que te permitan detectar posibles fallos o vulnerabilidades. De esta forma, podrás monitorear tus dispositivos y tomar medidas con las que solucionar a tiempo cualquier problema de seguridad.
Por ejemplo, una de las medidas de seguridad más utilizadas por algunas empresas es vigilar qué usuarios utilizan las impresoras y en qué momento lo hacen, dando acceso únicamente a aquellos que formen parte de la organización.
Cuando no estés utilizando la impresora, lo mejor es eliminar todos los datos almacenados en su disco duro por seguridad. No obstante, también es recomendable hacerlo con regularidad para evitar que los ciberdelincuentes tengan acceso a información confidencial de tu negocio.
Para ello, lo único que tienes que hacer es formatear tu dispositivo a los valores de fábrica o, si lo prefieres, borrar únicamente aquellos datos sensibles que puedan poner en riesgo la seguridad de la empresa.
Además de proteger siempre tu impresora en el entorno digital, también es muy importante mantenerla segura físicamente. Con esto nos referimos a que coloques tus dispositivos de impresión en espacios que cuenten con una serie de garantías de seguridad, es decir, donde no puedan acceder aquellos usuarios ajenos a la empresa o que no estén autorizados.
Por otro lado, para reforzar la seguridad física de tus equipos, es recomendable colocar cerraduras y otros sistemas antirrobo (cajas fuertes, cajones con contraseñas, etc.) que impidan que tu impresora y tus documentos puedan ser robados.
En conclusión, mejorar la seguridad de tu impresora es fundamental para proteger tu negocio de ciberataques y otras vulnerabilidades que han ido aumentando en plena era de la información y comunicación en entornos digitales.
Si tienes cualquier duda, en Kyocera te ayudamos a resolverla. Echa un vistazo a nuestro catálogo de impresoras y soluciones documentales para empresas y elige la que mejor se ajuste a tus necesidades de eficiencia y seguridad. ¿Qué esperas para llevar tu negocio al siguiente nivel?
