KYOCERA Document Solutions
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Toda estrategia funcional para puestos híbridos siempre debe incluir cuatro etapas: Equipar, conectar, optimizar y asegurar.
En primer lugar, prepare a su equipo con el hardware y la infraestructura que necesita para trabajar desde cualquier ubicación. Elementos como computadoras portátiles e impresoras proporcionarán movilidad y agilidad a su equipo.
La siguiente etapa consiste en lograr una colaboración eficiente conectando a su personal con el software adecuado. La gestión de documentos y las herramientas de comunicación son fundamentales.
A continuación, optimice sus procesos para extraer todo el potencial de la tecnología. Este proceso facilita un funcionamiento fluido mediante la formación, la racionalización de procesos y la automatización.
Para terminar, ponga el foco sobre la seguridad. Sólo podrá confiar en la confidencialidad de sus datos y documentación una vez se haya completado esto.
A lo largo de cada una de estas fases, los proveedores de servicios TIC pueden ofrecerle apoyo y experiencia para establecer un entorno eficaz, en el que tengan cabida las herramientas adecuadas para garantizar un lugar de trabajo híbrido seguro y productivo.
Al utilizar la experiencia y la tecnología adecuadas, estos lugares de trabajo híbridos brindan la flexibilidad necesaria para prosperar en un mundo en constante cambio.
Las soluciones de trabajo híbridas han evolucionado para atender a organizaciones formadas por profesionales presenciales y remotos que pueden trabajar en cualquier momento y lugar.
Los beneficios a largo plazo para las empresas que implementan estrategias de trabajo híbrido son:
Una estrategia eficaz de lugar de trabajo híbrido identifica la tecnología necesaria para fomentar la productividad, la conectividad y la seguridad a largo plazo en el entorno de trabajo. Sin estos atributos lo más probable es que la organización termine descentralizada, lo que se traduce en posibles violaciones de ciberseguridad, una pérdida de agilidad empresarial y una baja satisfacción laboral.
Primeros pasos
Antes de empezar a pensar en la optimización de los flujos de trabajo, hay que preparar a la organización. Esto implica equiparse con la tecnología adecuada, asegurar su red y garantizar que dispone de todo lo que un lugar de trabajo híbrido requiere para ser eficaz.
La tecnología adecuada configura los flujos de trabajo adecuados.
Para completar su trabajo necesitará documentación. Ya sea impresa en papel o en formato digital en su dispositivo móvil; necesitará poder acceder a la información en cualquier momento. Para las empresas que quieren hacer realidad este sueño, es necesario disponer de una configuración de impresión eficaz.
¡Obtenga los datos que necesita, cuándo y dónde los necesite!
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