KYOCERA Document Solutions
KYOCERA Document Solutions
En un mundo empresarial cada vez más globalizado y competitivo, la productividad y la reducción de costos son la clave del éxito de muchas organizaciones. En este contexto, uno de los aspectos donde puedes lograr un ahorro significativo es en la gestión eficiente de tus impresiones.
Aquí la sostenibilidad tiene mucho que ver, ya que las empresas actuales priorizan el cuidado del medioambiente. Todo ello sin dejar de lado la creatividad y la innovación en sus dispositivos tecnológicos. Ahí es donde Kyocera puede ayudarte a reducir costos con tu impresora. Te explicamos cómo.
Como líder global en soluciones de impresión y gestión documental, Kyocera ofrece una amplia gama de dispositivos tecnológicos y programas de software diseñados para ayudar a las empresas a reducir sus costos y aumentar la eficiencia y productividad en sus tareas de impresión diarias.
Ahora bien, ¿cómo puedes reducir tus costos con una impresora o un equipo multifuncional de Kyocera? Descubre cómo alcanzar todos tus objetivos de producción empresarial, sin desperdiciar materiales ni recursos digitales.
En este artículo te explicaremos en detalle cómo puedes disminuir tus gastos de impresión documental con las soluciones más sostenibles e innovadoras de Kyocera Document Solutions, ya sea trabajando desde la oficina o mediante un modelo de trabajo híbrido o remoto.
Estos son algunos de los consejos más útiles que te ayudarán a trabajar con una mayor eficiencia y reduciendo al mínimo los costos de tu impresora.
Uno de los métodos más efectivos para reducir tus costos de impresión es optimizar la configuración del dispositivo tecnológico que utilices. Así podrás ajustar, conforme a tus necesidades, algunos aspectos que afectarán a los resultados de tu trabajo.
Por ejemplo, la calidad de impresión es un aspecto fundamental. Nosotros te aconsejamos aprovechar el papel por ambas caras (lo que se conoce como impresión dúplex), reduciendo al máximo el desperdicio de documentos y disminuyendo así tus costos.
Aquí nuestras impresoras y MFP ofrecen numerosas opciones de configuración avanzadas, las cuales permiten a los usuarios ajustar aspectos como la resolución, la salida de color o el tipo de papel para imprimir en tu dispositivo Kyocera.
Esto te ayudará a reducir tu consumo de papel, pero también disminuirás el gasto innecesario de tóner o tinta en la oficina. La serie ECOSYS de impresoras y equipos multifuncionales de Kyocera facilitan el ahorro de papel, tóner y energía hasta en un 50%, ya que podrás imprimir automáticamente y por ambas caras.
Para ello, lo único que tienes que hacer es configurar tu impresora. Si quieres saber más, echa un vistazo a nuestro amplio catálogo de novedades ECOSYS y compara varios modelos para ver cuál se adapta mejor a tus necesidades. Puedes elegir entre el tamaño de papel A3 y A4, impresión a color y en blanco y negro y la velocidad de impresión que prefieras
Las soluciones de gestión documental de Kyocera también pueden ayudarte a optimizar los flujos de trabajo, reducir los costos asociados a la impresión de documentos en papel y mejorar la colaboración entre los empleados de tu oficina.
Algunas herramientas de software de Kyocera, como Kyocera Device Manager, ofrecen a los usuarios la posibilidad de personalizar la configuración de sus dispositivos de impresión, ajustándose mejor a sus necesidades. Además, puedes copiar, escanear e imprimir documentos de forma rápida, controlada y segura.
De esta manera, puedes aumentar tu productividad a la vez que reduces costos. También te permite imprimir desde el celular, por lo que podrás gestionar tus documentos donde y cuando quieras. Aquí la movilidad es otra de las claves para disminuir costos de impresión.
Como te decíamos antes, el uso de cartuchos de tinta y tóner también está estrechamente ligado al aumento o reducción de costos. Esto ya dependerá del tipo de tinta o de tóner que utilices para imprimir.
Concretamente, los cartuchos de tóner y tinta de Kyocera están especialmente diseñados para ser muy productivos, con una larga vida útil y sin necesidad de malgastar consumibles. Por ello, no tendrás necesidad de sustituirlos a menudo por otros nuevos. Además, la tecnología ECOSYS garantiza a los usuarios una impresión de alta calidad y con bajo TCO o Costo Total de Propiedad.
Se trata de un elemento muy importante a la hora de adquirir una impresora para tu empresa, pues te ayudará a calcular los gastos que supondrá la compra de tu dispositivo. Lógicamente, esto te permitirá ahorrar costos con tu impresora de Kyocera. Además, otra de las opciones más sostenibles del mercado es la tinta a base de agua, que ofrece un alto rendimiento y calidad a tus impresores.
Recuerda que la principal diferencia entre el tóner y la tinta es que el tóner se utiliza para las impresoras láser y la tinta se usa para las impresoras con inyección de tinta. Además, mientras que el cartucho de tinta es líquido, el tóner lo encontrarás en formato polvo. Nosotros te aconsejamos elegir el tipo de impresora que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
Por último, monitorear tu impresora también te ayudará a reducir tus costos de impresión, pero ¿en qué consiste exactamente? La monitorización es uno de los procesos más importantes que debes llevar a cabo con las impresoras de tu oficina.
Se trata de dar seguimiento al rendimiento de los diferentes componentes del equipo, entre los que se encuentran:
Gestionar de manera proactiva tu impresora, antes de que el sistema falle, hará que este se encuentre mucho más protegido, evitando posibles averías o ciberataques. Para ello, nuestra compañía te ofrece Kyocera Fleet Services (KFS), un software muy efectivo que te permite, como administrador de TI, gestionar y controlar a distancia tu flota de impresión.
De este modo, podrás hacer un seguimiento del funcionamiento de tu impresora o calcular los costos de tinta y papel por usuarios y departamentos dentro de tu empresa, entre otras tareas.
Si quieres aumentar tu productividad y minimizar tus costos de impresión, echa un vistazo a nuestro catálogo de Kyocera y elige las impresoras y soluciones documentales que mejor se ajusten a las necesidades de tu negocio.
